Programma Manager (W&S)

Voor een van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht, zoeken wij een Programma Manager voor een vast dienst verband middels werving & selectie

Doel, taken & verantwoordelijkheden in deze rol

Je stuurt een programma aan van samenhangende projecten binnen onze opdrachtgever en draagt zorg voor realisatie en acceptatie van de programma-resultaten. 

Je hoofdactiviteiten zijn onder te verdelen in drie gebieden; ontwerp & inrichting programma, realisatie en management;

Ontwerp en inrichting programma:

• Ontwerp & inrichting programma: Adviseren en bijdragen aan de ambitie, strategie en doelen van de opdrachtgever bij het bepalen van prioriteiten en omvang van het programma. Je ontwerpt het programma, de doelen, het verloop en de projectstructuur, betrekt stakeholders en zorgt voor hun instemming. Je stelt budget- en financieringsvoorstellen op, overlegt intern en extern en zorgt voor goedkeuring. Ook borg je resourcing, huisvesting en andere randvoorwaarden voor het succesvol inrichten van een programma team. Je richt het kwaliteits- en acceptatie management in van de projecten in het programma en ziet toe op de toepassing ervan.  Je borgt contract/inkoop management en compliance van het programma aan wetgeving op de opgeleverde resultaten.
• Realisatie: Je verzorgt strategische input en go/no go informatie voor beslissingen in portfolio boards en andere stuurgroepen en de uitkomsten hiervan rapporteren naar opdrachtgevers en bewaakt de voortgang, resultaten en budgetten van het programma, signaleert risico’s en knelpunten en stuurt bij waar nodig. Je zorgt dat de resultaten en nieuwe capabilities van het programma worden overgenomen in de operatie van de opdrachtgever en stakeholders en creëert draagvlak bij en beïnvloedt effectief senior stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je onderhoudt relaties met de stakeholders en zorgt voor acceptatie van de voortgang en resultaten
• Management: Op basis van inhoudelijke (proces)kennis en persoonlijke coaching geef je visie en richting aan projectmanagers. Je stuurt (functioneel) de operationele activiteiten aan die voortkomen uit de projectresultaten en initieert en realiseert veranderingen in de organisatie die nodig zijn om de programma/projectresultaten te integreren. Je faciliteert en verbetert de volwassenheid van de verschillende levermethodes, zowel de waterval als de agile methode, in het realiseren van de programma roadmap.