Officemanager

Over de functie

Als Officemanager bij Changekitchen groep ben jij het aanspreekpunt als het gaat om excellent gastheerschap! Je bent de drijvende kracht achter het thuis voelen van jouw collega’s van Datapool, Changekitchen en Dutch Boosting Group, onze gasten en klanten. Ook ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken.

Het is jouw doel om collega’s te ontzorgen wanneer zij vragen hebben over bijvoorbeeld onze huisvesting, IT, mobiliteit, onboarding van nieuwe collega’s en het bieden van secretariële ondersteuning. Dus, je bent van alle markten thuis én lekker afwisselend! 

Jouw omgeving

Je werkt vanuit ons team “BaaS” (Backoffice as a Service). Dit team ondersteunt de algemene bedrijfsvoering voor de 3 verschillende onderdelen van de Changekitchen Groep: Dutch Boosting Group, Datapool, Changekitchen. Het team “BaaS” bestaat uit een aantal collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor HR, financiën & administratie, kwaliteit, officemanagement en contractmanagement. Verder bestaat de organisatie nog uit collega’s die verantwoordelijk zijn voor o.a. onze klanten, marketing & communicatie en vanzelfsprekend alle consultants die zich bezighouden met aansprekende projecten.

Jouw verantwoordelijkheden

Jouw bijdrage is erg afwisselend, jij bepaalt en bewaakt jouw ritme. Een dynamische werkomgeving maakt dat je heel graag met collega’s samenwerkt, je staat echt met hen in verbinding. De standplaats is Utrecht en we verwachten ook dat je op kantoor werkzaam bent. We zoeken iemand voor ongeveer 32 uur per week. Vrijdag is voor ons een interne dag voor alle collega’s. Het is daarom extra fijn dat je ook op vrijdag kan werken.

In de dagelijkse praktijk ben je druk met;

• Primaire aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers, verhuurder en buren.
• Facilitaire zaken: Coördineren en beheren van huisvesting, nutsvoorzieningen, toegang, voorraad, onderhoud, werkplekvoorzieningen, kantoorbenodigdheden, lunch en borrels.
• Facilitaire ondersteuning bij trainingen en bijeenkomsten.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en het verwerken van post.
• ICT-ondersteuning voor Microsoft-producten, LIFT, telefonie, laptops, en andere technische apparatuur.
• Beheren Mobiliteit zoals NS-kaarten, tankpassen, laadpassen en parkeerapps.
• Secretariële taken, waaronder werkzaamheden voor aandeelhouders, archivering, beheer van permanente dossiers en handboeken.
• Beheer van licenties en abonnementen.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.
• Steun en zorg aan collega's (lief en leed).

Over het bedrijf

Changekitchen groep adviseert én begeleidt organisaties om wendbaarder te worden en onze leefomgeving toekomstbestendiger te maken. Op het gebied van duurzaamheid, diversiteit en technologische voorsprong streven wij naar het creëren van een werkomgeving waarin iedereen zich gelijkwaardig, gewaardeerd, gemotiveerd en gehoord voelt. Hiërarchie kennen wij niet, het doel is de baas én besluitvorming doen we op basis van consent. Dat vraag om het nemen van verantwoordelijkheid, goed voorbeeldgedrag en een hoge mate van sensitiviteit. Voor meer informatie: www.changekitchen.nl , www.datapool.nl , www.dutchboostinggroup.nl

Bij Changekitchen krijg je de kans om een verschil te maken en bij te dragen aan de groei en diversiteit van onze organisatie. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden aan om te solliciteren. Samen bouwen we aan een inclusieve toekomst en betekenisvolle organisatie.

Wat wij vragen

Wij vinden het waardevol wanneer je beschikt over of voldoet aan de volgende criteria:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Affiniteit met officemanagement, secretariële ondersteuning;
• Een aantal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je bent flexibel en kunt structuur en prioriteiten aanbrengen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk).

Als persoon én professional ben jij echt jezelf, en daarmee herken jij je in de volgende eigenschappen;

• Sociaal en communicatief vaardig;
• Gastvrij, vriendelijk en verbindend;
• Gestructureerd en slagvaardig;
• Organisatorisch sterk en goed bekend met MS Office.

Wat wij bieden

Wat biedt Changekitchen groep?

• Platte organisatiestructuur: Changekitchen groep biedt een unieke werkomgeving zonder hiërarchie, waar besluiten worden genomen op basis van consent, wat bijdraagt aan een gevoel van gelijkwaardigheid.
• Duurzame en diverse bedrijfscultuur: De organisatie zet zich in voor duurzaamheid en diversiteit, wat de kans biedt om te werken in een omgeving die deze waarden hoog in het vaandel draagt.
• Autonomie en verantwoordelijkheid: De rol biedt de kans om zelfstandig te werken, initiatieven te nemen en verbeteringen te implementeren, wat persoonlijke groei en professionele ontwikkeling stimuleert.
• Multidisciplinaire samenwerking: Er is ruimte voor samenwerking met verschillende afdelingen en partnerorganisaties, wat leidt tot een breder begrip van de business en netwerkmogelijkheden.
• Persoonlijke groei: Changekitchen groep waardeert individuen die streven naar persoonlijke en professionele groei, en biedt een omgeving die dit ondersteunt.